Adjoint(e) au directeurs des opérations et à l'administration

  • C.a. transport inc.
  • Boisbriand,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 24 juin 2020
Date d'entrée en fonction : 13 juil. 2020
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour, soir
DESCRIPTION

CA Transport est une entreprise québécoise familiale fondée en 1988. Chef de file dans le domaine, elle se spécialise dans le domaine du déménagement et du transport, et ce, à travers le Canada. Avec ses hauts standards de qualité et son éthique professionnelle, l'entreprise développe continuellement ses talents pour offrir un service d'une qualité irréprochable.

Fier de son équipe, CA Transport compte aujourd'hui environ 85 employés à son siège social de Boisbriand.

Mission du poste : Notre équipe s'agrandit! CA Transport est à la recherche d'un adjoint au directeur pour se joindre à son équipe. Le titulaire du poste aura comme mandat d'accompagner et d'assister le directeur dans ses activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination et à sa proactivité.

Description de tâches: Assister le directeur des opérations dans la gestion quotidienne de ses équipes;

Collaborer à la préparation et au suivi de différents dossiers, compiler des données et autres renseignements;

Générer les rapports de ventes hebdomadaires, les analyses des performances mensuelles, des rapports statistiques et autres;

Administrer le protocole de confirmation de clients;

Effectuer les suivis des réclamations de nos partenaires et fournisseurs externes et assurer le suivi;

Assurer la communication et le suivi avec nos représentants externes (sous-traitants) et leur fournir toutes documentations et toutes informations pertinentes;

Travailler étroitement avec les services de la comptabilité et des autres membres de la direction;

Assurer les liens de communication et la circulation d'information entre tous les services;

Effectuer le classement des documents;

Répondre aux appels téléphoniques;

Tenir à jour l'inventaire des camions de transport et s'assurer qu'ils contiennent le matériel adéquat;

Accomplir toutes autres tâches connexes.

Visionnez notre vidéo et entrez dans la famille de CA Transport! : https://www.youtube.com/watch'v=_r6IUbms6PY « CA Transport est une entreprise qui valorise ses équipes en offrant un climat de travail positif, des activités sociales et des politiques qui favorisent le mieux-être. La saine gestion des ressources humaines demeure proactive et d'une importance capitale! ».QUALIFICATIONS Expérience minimale de 3 à 5 ans à titre d’adjoint administratif pour un département de ventes si possible Souci du détail Fortement orienté vers la satisfaction du client Entregent et dynamisme Grand sens des responsabilités, discrétion et autonomie Excellente connaissance du logiciel Office, spécifiquement Word et Excel Permis de conduire obligatoire Bilinguisme français anglais un atout Connaissance du milieu des ventes et du transport (un atout majeur).Mardi au Vendredi de 1100 à 19h et le Samedi de 500 à 1800 Salaire En fonction de l’expérience

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