Emplois chez Municipalité de Marston

Directeur adjoint

  • Municipalité de Marston
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 31 août 2020
Date d'entrée en fonction : 06 oct. 2020
Salaire : 25 de l'heure
Heures par semaine : 33.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Adjoint,
DESCRIPTION

Administration :

  • Assurer un soutien administratif à la direction générale et préparer les documents et rapports associés à ces services;
  • Taxation, perception et comptes clients
  • Comptes fournisseurs
  • Fin de mois, conciliation bancaire, réclamation de taxes
  • Participer à la préparation du budget;
  • Voir aux mises à jour du système informatique comptable et à la copie de sécurité;
  • Satisfaire les besoins administratifs de la direction;
  • Archiver les documents selon le guide de gestion des documents municipaux
  • Autres tâches connexes
  • Agir comme secrétaire d’élection;
  • Remplacer sur demande la direction générale lors des séances du conseil.

 

Communications :

 

  • Répondre aux appels téléphoniques usuels incluant les plaintes de premier niveau, donner les informations nécessaires ou le cas échéant, acheminer les appels adéquatement;
  • Recevoir les gens qui se présentent au bureau municipal et répondre à toutes questions d’ordre municipal;
  • Se tenir informé des règlements, des politiques de la municipalité et du milieu municipal;
  • Assurer la répartition du courrier, la transmission des télécopies, des courriels et messages aux personnes concernées;
  • Rédiger le journal municipal;
  • Tenue à jour du livre des minutes;
  • Préparer les copies de résolution et en effectuer leur envoi aux personnes ou établissements concernés;
  • Superviser les commandes de papeteries et de produits ménagers;
  • Mettre à jour la structure téléphonique;
  • Assister la direction générale dans différents suivis auprès de professionnels, tels que : notaire, avocat, comptable, architecte, ingénieur, etc.;
  • Mettre à jour le plan des mesures d’urgence;
  • Assister à la coordination des événements ponctuels, tels que fermeture de route, etc.;
  • Créer des communiqués destinés aux citoyens et médias;
  • Maintenir à jour le site internet de la municipalité et le logiciel BCITI;

 

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