Directeur administratif/directrice administrative d'organisme de bienfaisance

  • Centre culturel de joliette inc. (centre culturel desjardins)
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 15 mars 2024
Date d'entrée en fonction : 22 avril 2024
Salaire : 71,000.00$ - Annuelle
Heures par semaine : 37.50
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Description de la fonction br Sous la responsabilité du directeur général, la directrice ou le directeur administration assiste le directeur br général dans la saine gestion de la gouvernance et de l'administration de l'organisation. Il coordonne et br supervise l'ensemble des activités comptables et planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités br du service des ressources humaines et du personnel. Pour ce faire, la personne exerce essentiellement br un rôle stratégique et tactique. Ses actions permettront d'atteindre les objectifs de son département et br d'établir les stratégies permettant d'optimiser l'efficience des ressources. La direction administrative joue br un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en veillant à ce que les fonctions br administratives et de soutien soient efficacement gérées. br Responsabilités générales br • Gestion financière : Superviser les activités financières de l'entreprise, y compris la budgétisation, br la comptabilité, les taxes et les audits. Appliquer les méthodes de contrôle requises pour assurer br l'exactitude des rapports comptables et mettre en place les indicateurs de gestion nécessaires. br Participer à la préparation des différentes demandes de subventions de la Corporation et gérer, br en collaboration avec le directeur général, les mouvements de trésorerie ;

br • Gestion de l'administration générale : Superviser les fonctions administratives générales de br l'entreprise, telles que la gestion des dossiers, la gestion des installations, la gestion des br assurances, la gestion des archives et assister le directeur général dans la gestion de la br gouvernance ;

br • Gestion des ressources humaines : Concevoir et superviser les politiques et les procédures de br recrutement, de formation, d'évaluation, de rémunération du personnel, d'équité salariale et br mettre de l'avant la marque employeur ;

br • Conformité réglementaire : S'assurer que l'entreprise est en conformité avec toutes les lois et br réglementations applicables ;

br • Gestion des systèmes d'information : Superviser les systèmes informatiques de l'entreprise, y br compris les réseaux, les logiciels et la sécurité informatique ;

br • Gestion de l'approvisionnement : Superviser les achats et la gestion des stocks pour s'assurer br que l'entreprise dispose des fournitures et des équipements nécessaires ;

br • Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs : Négocier et gérer les contrats avec br les fournisseurs et les prestataires de services ;

br • Planification stratégique : Contribuer à la planification stratégique de l'entreprise en fournissant br des informations et des recommandations sur les ressources nécessaires ;

br • Gestion des risques : Identifier et gérer les risques éventuels pour l'entreprise, tels que les risques br financiers, opérationnels et de conformité. br .- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

- Capacité à travailler en équipe

- Respect des normes et règlements.

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