Directeur/directrice administrative

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 04 févr. 2020
Date d'entrée en fonction : 17 févr. 2020
Salaire : selon expérience de 45000,00$ à 55000,00$ - par année
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Description du poste : Le directeur administratif relève du directeur général et est responsable de s'assurer que toutes les fonctions du bureau sont exercées de manière productive, proactive et professionnelle. Tout le personnel de bureau relève du directeur administratif.

Fonctions :

-Organiser et superviser l'ensemble du personnel et des fonctions administratives;



-S'assurer que le personnel nécessaire est en place pour effectuer les tâches administratives au besoin.

-Effectuer des tâches telles que le rapprochement bancaire, l'audit, les dépôts quotidiens, la maintenance des comptes clients, le calcul des revenus quotidiens, effectuer les écritures de journaux de la succursale, impression des relevés bancaire, rapports sur les immobilisations, réconciliation des accrus, déclaration de taxes et autres tâches connexes;



-Calculer les commissions, traiter la paie, superviser les fonctions RH et la conformité avec les lois provinciales et fédérales;



-Effectuer les analyses financières, prévisions et les procédures de fermeture de mois.

-Effectuer les sauvegardes informatiques, configuration et maintenance informatique de routine (avec l'assistance du service informatique);



-Maintenir et faire la rotation, conformément aux directives de purge de l'entreprise, les documents en archives (c.-à-d. registres de paie, registres des employés, registres bancaires, registres PSL, registres de taxes de ventes, etc.) Qualifications :

-Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais, capacité à comprendre et suivre les directives, ainsi que de solides compétences en gestion du temps;



-Trois ans d'expérience minimum en travail de bureau;



-Une expérience en supervision est préférable;



-Connaissance des fonctions et principes comptables (Obtenu par le biais de formation, éducation ou formation en cours d'emploi);



-Bonne connaissance pratique de l'équipement usuel de bureau, y compris des compétences en dépannage des ordinateurs et autres matériels au besoin...Assurance collectives compétitives payée en majorité par l’employeur, fonds de pension, stationnement gratuit et autres conditions.

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