Directrice adjointe ou directeur adjoint au service des ressources matérielles

  • Commission scolaire des portages-de- l'outaouais
  • Gatineau,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 nov. 2019
Date d'entrée en fonction : 06 janv. 2020
Salaire : selon expérience de 78660,00$ à 104878,00$ - par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

La Commission scolaire des Portages-de-l'Outaouais (CSPO) est à la recherche d'une directrice adjointe ou d'un directeur adjoint pour pourvoir à un poste régulier à temps plein au Service des ressources matérielles.

RESPONSABILITES DU POSTE : Sous l'autorité hiérarchique du directeur général adjoint administratif, l'emploi de direction adjointe demande d'assurer un rôle de service-conseil et d'expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire afin de favoriser la gestion optimale des ressources matérielles et d'assurer la qualité du service à la clientèle (établissements et services).

L'emploi de direction adjointe au Service des ressources matérielles comporte l'exercice de l'ensemble des fonctions de gestion requises pour assurer l'entretien, le maintien en état et l'amélioration des installations dans les immeubles et à cette fin, supervise les membres de l'équipe du Service des ressources matérielles dédiés à ces fonctions.

Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes : Participer à l'élaboration des orientations, des stratégies et du plan d'action annuel du Service des ressources matérielles ;

Établir les programmes ainsi que les normes et les procédures afférentes relativement à l'entretien préventif, à l'entretien physique et ménager, à l'approvisionnement et à la gestion de l'énergie, en superviser la mise en uvre et en évaluer les résultats ;

Coordonner l'élaboration, la mise en place et l'amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des unités administratives de la commission scolaire ;

Assumer les responsabilités en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité administrative ;

Coordonner la mise en uvre des programmes de réfection et maintien des bâtiments et s'assurer que les travaux répondent aux besoins des établissements ;

Élaborer le plan d'effectifs et participer à la sélection du personnel en collaboration avec la direction générale ;

Assurer la promotion et l'application des règles en matière de santé et sécurité au travail ;

Intervenir, au besoin, dans les établissements et les unités administratives de la commission scolaire afin d'évaluer les situations problématiques et proposer des solutions appropriées ;

Travailler en étroite collaboration avec la directrice du Service des ressources matérielles responsable des travaux majeurs ;

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par la supérieure immédiate ;

Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l'application des protocoles d'entente et de partenariat ;

Participer au développement et au maintien d'un réseau de communication et d'échange avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises..PROFIL DES COMPÉTENCES RECHERCHÉES Connaissance des normes et règlements en vigueur relatifs aux dossiers des ressources matérielles ;

Habileté en gestion et mobilisation du personnel incluant une équipe de cadres ;

Capacité à travailler en équipe ;

Capacité à établir et maintenir des communications efficaces ;

Aptitude au niveau de l’approche client ;

Sens de l’organisation et de la planification des ressources ;

Capacité d’analyse, d’innovation et d’optimisation des ressources ;

Sens éthique, politique et rigueur dans la gestion des fonds publics ;

Compétence à gérer un budget important et complexe..Le fait de posséder un diplôme universitaire de 2e cycle et de l'expérience en gestion des ressources matérielles constitue un atout ;

Réussite d’un test de français écrit.

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