Gestionnaire administrative

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 16 nov. 2022
Date d'entrée en fonction : 28 nov. 2022
Salaire : entre 28,12$ et 34,59$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein,Permanent
DESCRIPTION

Mandat et responsabilités: 

  • Effectuer des prévisions budgétaires pour chaque projet ou service;
  • Effectuer un suivi par projet, analyser la répartition des dépenses et effectuer des recommandations;
  • Produire des rapports spéciaux et effectuer des analyses nécessaires à la prise de décision ou à la présentation de nouveaux projets;
  • Analyser les protocoles d'entente et les rapports reçus et voir à ce que les personnes concernées en donnent les suites nécessaires;
  • Soutenir la direction pour des demandes ad hoc et des dossiers urgents;
  • Collaborer à la préparation et la négociation de contrats avec des fournisseurs (assurances et autres);
  • Effectuer la tenue de livres et réaliser toutes les étapes du cycle comptable en collaboration avec le service comptable;
  • Préparer et émettre les paies (paies, remises gouvernementales, gestion des congés) ou en coordonner le traitement à l'externe ;
  • Traiter, vérifier et contrôler les dossiers d'assurances collectives, de CNESST, les avantages sociaux et les REER collectifs ;
  • S'approprier, suivre les changements et mettre en application les protocoles d'entente des bailleurs de fonds ;
  • Vérifier les rapports de présence des participants, faire les réclamations de subventions selon les ententes établies et suivre les recevables;
  • Préparer et produire des rapports financiers;
  • Suivre les budgets, analyser et communiquer les écarts;
  • Collaborer avec les vérificateurs pour la fin d'année financière;
  • Donner des renseignements et explications aux employés et aux participants sur des règles, des procédures et des sujets d'ordre administratif.

Nous recherchons une personne qui possède : 

  • Un BAC en administration profil comptabilité avec 2 ans d'expérience;
  • Une maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook, Adobe);
  • Une maîtrise du français parlé et écrit;
  • Le sens de l'organisation et des responsabilités et une grande autonomie dans l’exécution de son travail;
  • Un esprit d’analyse ainsi que des habiletés de communication;
  • Une capacité à s’adapter et à apprendre rapidement.

Nous offrons : 

  • Un poste de 35 heures / sem.;
  • Un salaire entre 28,12 $ et 34,59 $ / h selon votre expérience;
  • Une équipe de feu dans un environnement de travail stimulant;
  • Un REER collectif après votre probation;
  • Une conciliation travail-famille;
  • Des congés personnels et de maladie;
  • 6% de vacances dès votre début d'emploi.

Vous êtes intéressés? 

Faites parvenir une lettre décrivant la façon dont vous envisagez votre rôle et vos motivations à occuper cette fonction ainsi que votre curriculum vitae, par courriel, avant le 23 novembre 2022, à 16 h, à madame Véronique Brousseau, directrice générale par intérim en remplissant le formulaire ci-dessous.

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