Superviseur des comptes recevables

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 12 avril 2021
Date d'entrée en fonction : 26 avril 2021
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

RESPONSABILITÉS CLÉS : Supporter, motiver, développer et gérer la performance de l'équipe dans les tâches quotidiennes;

Capacité de travailler dans un milieu multi-compagnies;

S'assurer de l'exactitude et pertinence de l'entrée de données et administration;

Développer et améliorer les procédures d'opération du département et assurer le respect des délais et l'application des procédures;

Participer à la mise en place des outils de contrôle interne;

Participer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités entre l'exécution et les finances au niveau de l'application comptable;

S'assurer de l'exactitude des données lors de la fermeture de projet;

Produire différents rapports, des outils de suivi et recommander des mesures correctives;

Collaborer et répondre aux demandes des autres départements selon les besoins;

Collaborer et gérer les nouveaux projets relatifs au département de la gestion des comptes recevables;

Gestion des contrats et décomptes progressifs;

S'assurer de l'exactitude dénonciations de contrats, suivi des quittances partielles et finales dans le cadre des demandes de déboursés clients;

Gestion des lettres de conformités CNESST et CCQ Gestion de la collection et suivi auprès des compagnies affiliées Facturation interco;

Superviser l'ensemble de la facturation et encaissement;

Respecter les délais de fin de mois;

S'assurer que les factures sont bien rentrées dans la bonne période;

S'assurer que les contrats sont rentrés correctement;

Balancer les âges des comptes et les inter-compagnies;

Vérification des travaux en cours..COMPÉTENCES CLÉS Rigueur, souci du détail et méthodique;

Esprit d’équipe ;

Sens des responsabilités, esprit entrepreneurial;

Approche axée sur le service à la clientèle;

Souplesse interpersonnelle, entregent ;

Capacité d’adaptation, tolérance au stress ;

Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

Capacité à faire face à un grand volume de travail.

EXIGENCES Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité;

Minimum de cinq (5) années d’expérience;

Expérience en supervision d’équipe;

Expertise en construction un atout;

Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook;

Bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit..- Rémunération compétitive;



- 3 semaines de vacances dès l’embauche;



- Horaire flexible avec possibilité de télétravail

- Rémunération à la carte sous forme de Crédit-Flex annuel;



- Programme d’assurances collectives flexible dès l’embauche;



- Accès gratuit à la salle de sports et à la piscine;



- Nombreux rabais corporatifs;



- Programme de référencement des employés;



- Accès gratuit au programme d’aide aux employés et famille;



- Panier de fruits frais livrés chaque semaine au bureau.

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