Emplois chez Séguin Daoust Consultants

Surintendant production

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 08 déc. 2020
Date d'entrée en fonction : 04 janv. 2021
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

GESTION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS

Avoir une vue d’ensemble des opérations, et en assurer une saine gestion administrative.              

  • Prendre connaissance des différents rapports concernant les opérations.
  • Suivre les listes d’amélioration.
  • Assurer la transmission des données ou des informations entre la direction et la division de la production.
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan d’action annuel.
  • Transmettre les différents rapports (incident, accident, cadenassage, formation et autres) aux personnes concernées.

 PLANIFICATION ET COORDINATION DES ACTIVITÉS                                                                            

Assurer la planification et la coordination des activités de production afin de rencontrer les impératifs de qualité et de productivité souhaités.

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations de production (vitesse de production, facteur de consommation, qualité, etc.).
  • Approuver les activités lors d’un arrêt de production pour optimiser la productivité de l’usine.
  • Aviser le directeur d’usine lors de toute problématique touchant l’entretien ou les opérations et qui pourrait affecter la production ou la qualité des produits.
  • Analyser les informations relatives aux surplus ou au manque de personnel de l’usine, évaluer les besoins de main-d’œuvre et formuler, au besoin, des demandes de personnel au service des ressources humaines.
  • Contribuer activement à l’optimisation de la productivité à l’intérieur de l’usine par une connaissance approfondie des méthodes de travail et du fonctionnement interne.
  • Analyser les écarts de production, et émettre des recommandations au directeur d’usines, si nécessaire.
  • Évaluer les méthodes, les équipements et les outils de travail, et se tenir au courant des nouvelles méthodes ainsi que des nouveaux outils et équipements disponibles.
  • Gérer et contrôler la qualité des services de sous-traitants permanents.
  • Gérer et approuver les horaires de travail en conformité avec la convention collective.
  • Gérer le processus des vacances ou des demandes de congés des employés.
  • Faciliter les relations interpersonnelles ainsi que le travail d’équipe, et mobiliser son groupe d’employés.
  • Effectuer une tournée quotidienne des usines.

 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES                                                                                                         

Assurer une saine gestion des ressources humaines selon les règles et politiques en place dans l’entreprise.

  • Assurer l’accueil et l’intégration des employés-cadres sous sa responsabilité, en conformité avec le programme d’accueil.
  • Fournir au personnel de supervision des consignes claires relativement aux procédures et méthodes de travail lors des activités de production.
  • Assister, lorsque requis, les superviseurs dans l’exécution de leurs tâches.
  • Évaluer les besoins de formation de son personnel et planifier, en collaboration avec le service des ressources humaines, les activités nécessaires au développement et à la mise à jour de leurs compétences.
  • Planifier les besoins de main-d’œuvre et participer au recrutement de son personnel.
  • S’assurer de l’application adéquate de la convention collective.
  • Contrôler, auprès des superviseurs, l’application des politiques de gestion des ressources humaines de l’entreprise, notamment celles ayant trait à l’absentéisme, aux heures supplémentaires, à l’assiduité au travail et aux retards.
  • Assister, guider et soutenir les superviseurs dans la gestion de dossiers délicats (suspension, congédiement, etc.).
  • Analyser périodiquement les bilans sur l’évolution de l’ensemble des objectifs à atteindre chez les superviseurs, élaborer des stratégies de redressement pour en favoriser l’atteinte, au besoin, et encourager les efforts investis par les superviseurs.
  • Réaliser l’évaluation annuelle du rendement des superviseurs et élaborer, lorsque requis, des plans de développement individuel.
  • Préparer et animer des réunions périodiques du personnel afin de diffuser l’information d’intérêt général.
  • Vérifier et approuver les feuilles de présence de tout le personnel.
  • Maintenir un climat de travail sain, des communications efficaces à l’intérieur de l’équipe ainsi qu’un haut niveau de motivation contribuant à atténuer les différentes frustrations.

CONTRÔLE ET OPTIMISATION DES PROCESSUS DE QUALITÉ                                                          

S’assurer du respect des processus de qualité pour rendre la production plus efficace et efficiente. 

  • S’assurer que les standards de qualité sont respectés.
  • Gérer les non-conformités de qualité des produits et sous-produits.
  • Gérer les matières contaminées (bois cassé, copeaux souillés, etc.).
  • Sensibiliser les employés relativement aux coûts engendrés par l’application des mauvaises méthodes et procédures de travail et par la diminution de la qualité des produits.
  • S’assurer que des efforts sont faits de façon soutenue afin d’améliorer la qualité.
  • Soutenir le contrôleur de qualité dans l’application des différents processus.
  • Analyser les rapports de qualité, et coordonner des activités visant à mettre en œuvre des améliorations en matière de qualité.

GESTION DE LA SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL                                                                                

Assurer le respect des normes et politiques de l’entreprise en matière de santé et sécurité au travail (SST) afin de maintenir un milieu sécuritaire.

  • Être un leader en matière de SST et sensibiliser les employés à l’importance de celle-ci.
  • S’assurer que les employés utilisent des méthodes de travail sécuritaires et ordonnées.
  • S’assurer du respect et de l’application des politiques de l’entreprise en matière de santé et sécurité au travail.
  • Sensibiliser son équipe à l’importance de la santé et sécurité au travail ainsi qu’à l’utilisation adéquate et rigoureuse de l’équipement de protection individuel.
  • Sensibiliser son équipe à la notion de retour au travail et à la possibilité d’affectation temporaire lors d’absence prolongée du travail.
  • Gérer adéquatement les assignations temporaires en conformité avec les politiques de l’entreprise.
  • S’assurer d’une saine gestion des suivis des dossiers de SST en matière de récidive dans le but d’améliorer la situation.

PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPRISE                                                                 

Contribuer à l’innovation, à la croissance et à la diversification de l’entreprise en collaboration avec l’équipe de gestion.

  • Assurer la communication d’informations relatives à la production entre le quart de travail de jour et celui de soir, ainsi qu’entre les différentes divisions.
  • Coordonner les réunions quotidiennes de production.
  • Participer aux réunions utiles à sa fonction et aux activités de l’entreprise (gestion, comité SST, comité d’intérêt mutuel, comité de formation, planification de l’entretien, etc.).
  • Participer au processus de planification stratégique avec le directeur d’usines.

Toute autre tâche connexe permettant le bon déroulement des travaux.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme d’études collégiales ou études universitaires dans un domaine connexe (transformation du bois, administration).
  • Expérience dans les scieries ou dans les usines de transformation du bois.
  • Minimum de cinq ans d’expérience en gestion de personnel-cadre.
  • Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

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